وب سایت رسمی مجمع جهانى تقريب مذاهب اسلامى

نصب و راه‌اندازی سامانه رصد کارکنان (پیرنگ)

هدف: 

ایجاد و تقویت فرهنگ‌سازمانی و کمک به کارکنان در جهت گسترش مهارت‌هایشان

شرح فعالیت 

ارزیابی عملکرد کارکنان وظیفه‌ای ضروری و انکارناپذیر در زمینه سنجش پیشرفت افراد در مسیر نیل به اهداف و مأموریت‌های سازمانی است. مدیریت عملکرد رفتار فردی و سازمانی را سامان داده و عملکرد افراد را در سطوح پایین تا بالای سازمان بهبود می‌بخشد

اقدامات انجام شده در سال 1399:

1. تعریف پروژه‌های مجمع در سامانه پیرنگ
2. رصد عملکرد کارکنان مجمع بر مبنای حضور و کارکرد در پروژه‌ها و فعالیت‌ها
3. افزایش کارایی و بهره‌وری سازمانی با عنایت به نهادینه‌سازی ثبت عملکرد کارکنان در سامانه پیرنگ
4. تخصیص بهره‌وری کارکنان بر اساس عملکرد آنها در سامانه پیرنگ و اعمال‌نظر مدیران و تصویب آن توسط دبیرکل مجمع جهت پرداخت بهره‌وری

● اهداف ارزيابی و عملكرد كاركنان

1. اولين و مهمترين هدف ‘ آگاه ساختن كاركنان از نحوه كار كردن ‘ انجام دادن وظايف و مسئوليتها و رفتارهای آنان است .
2. تشخيص نيازهای آموزشی كاركنان
3. ايجاد يك نظام منطقي تشويق و تنبيه
4. ايجاد شيوه صحيح نقل و انتقالات و ترفيعات
5. تهيه طرحهای پرداخت براساس بهره وری
6. طراحی صحيح مشاغل
7. رفع نارسایی های مربوط به شيوه های نيرويابی ‘ جذب و گزينش
8. ايجاد عدالت استخدامی
9. تقويت نظام ارتباطی ميان مديران و كاركنان در سازمان

توصیف عملکرد و اهداف نرم‌افزار پیرنگ (ارزیابی عملکرد کارکنان)

یکی از نرم‌افزارهای جامع مدیریت منابع انسانی پیرنگ است که امکانات ارزشیابی عملکرد کارکنان و عوامل کارکردی پرسنل را فراهم می‌کند. سازمان‌هایی که از این نرم‌افزار استفاده‌ می‌کنند می‌توانند براساس نتایج ارزیابی عملکرد نظام پاداش و مزایا را عادلانه و موثر بکار گیرند و در راستای تعالی سازمانی قدم‌های موثری بردارند. 

نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان چه اهدافی را در سازمان محقق می‌کند؟

سنجش و شناخت میزان شایستگی‌ها و استعدادهای فردی و کارایی کارکنان از اولین نتایجی است که بکارگیری سیستم ارزیابی عملکرد در سازمان محقق می‌کند، واحد منابع انسانی سازمان می‌تواند فرآیندهای ارزیابی را برای برنامه‌ریزی در جهت استفاده بهینه از استعدادها و توان کاری نیرو‌های موجود بکار گیرد. از این طریق یک نظام ترفیع عادلانه بر اساس شایستگی و کارایی کارکنان در سازمان حاکم خواهد شد و انجام تشویق‌های موثر، تاثیر در نظام جبران خدمات و پرداخت انواع فوق‌العاده‌های مرتبط مانند فوق‌العاده جذب، کارائی و … به شیوه‌ای بهینه اتفاق خواهد افتاد. از سوی دیگر استفاده از نتایج ارزیابی در کمیته انتصابات به‌ منظور ارتقاء کارکنان انگیزه‌ تلاش بیشتر در جهت تحقق اهداف سازمان را فراهم می‌کند. شناسایی افراد ناکارآمد سازمان و برنامه‌ریزی برای جابجایی و انتقالات هدفمند در سازمان و تصمیم‌گیری در خصوص تمدید قرارداد نیز از اهداف دیگر نرم‌افزار ارزشیابی عملکرد کارکنان است که در راستای تعالی سازمانی محقق می‌شود. از سوی دیگر استفاده از این سیستم موجب افزایش رضایت شغلی و نیز کاهش  شکایت کارکنان ناشی از تبعیض خواهد ش..

سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان دیدگاه چه فرآیندهایی را پشتیبانی می‌کند؟

اجرای سیستمی فرآیندهای ارزیابی

هدف‌گذاری و تعیین راهکارهایی برای ارتقای کارکنان

ثبت اعتراض به فرآیند ارزیابی عملکرد

تعیین نقاط قوت و قابل بهبود در عملکرد افراد و کارکنان سازمان

امکان بررسی وقایع عملکردی و تجمع عملکردهای یک فرد در طول سال

نرم‌افزار ارزیابی عملکرد پیرنگ چه ارزش افزوده‌ای دارد؟

بسیاری از سازمان‌ها در راستای توسعه عملکرد و بهبود کارایی سال‌هاست که از روش‌های ارزیابی عملکرد به صورت دستی استفاده می‌کنند. در بسیاری مواقع به دلیل پرهزینه بودن روال‌های دستی ارزیابی، بازه‌های زمانی این فرآیندها طولانی شده و حتی بعد از اجرا نیز به دلیل عدم تجمیع اطلاعات در کل سازمان گزارشات کاربردی از آن قابل استخراج نبوده است. اما استفاده از سیستم نرم‌افزاری ارزشیابی عملکرد کارکنان موجب حذف کاغذ، کاهش چشمگیر اشتباهات کاربری در فرآیند ارزیابی، تعییین محدوده زمانی برای ارزیابی و مدیریت زمان، محاسبه اتوماتیک، مدیریت برخط ، آگاهی از مراحل ارزیابی و بهینه سازی فرآیند ارزیابی می‌شود.

نتایج و دستاوردها:

• شناسایی قابلیت‌های کارکنان و بهسازی عملکرد آن‌ها
• ایجاد نظام عادلانه ترفیع و تشویق کارکنان
• بهبود ارتباطات  معاونان ، مدیران و کارکنان
• تشخیص و تعیین بازدهی کار یا بهره‌وری