اقدامات تحول آفرین در حوزه منابع انسانی
هدف:
همساز نمودن مجمع با نیازهای محیطی و همسو ساختن آن با نیازهای جدید
شرح فعالیت
اقدامات انجام شده در سال 1399:
1. تدوین بودجه‌ریزی عملیاتی بر مبنای پروژه‌ها و فعالیت‌ها
ـ کدگذاری فعالیت‌ها و پروژه‌ها در کتابچه برنامه‌وبودجه
ـ ریز کردن فعالیت‌ها و پروژه‌ها به 121 اقدام
ـ تهیه ویرایش اول و دوم بودجه پیشنهادی سال 1400 مجمع
ـ توفیق در افزایش بودجه مجمع و دانشگاه مذاهب اسلامی
ـ ارائه پیشنهاد ریز فعالیت‌ها و هزینه‌های متناظر آن در سامانه لایحه بودجه سازمان برنامه‌وبودجه کشور به‌منظور توجیه کارشناسان مربوطه جهت افزایش سقف بودجه مجمع
ـ تهیه نمودارها و آمارهای موردنیاز بودجه‌ای و تجزیه‌وتحلیل آنها
ـ تهیه و تنظیم برنامه‌وبودجه پیشنهادی سال 99 در ویرایش‌های مختلف و ارائه به شورای‌عالی
2. بازبینی کلیه پرونده‌های پرسنلی و تکمیل بانک اطلاعات منابع انسانی
ـ گام‌های اجرایی‌سازی مصوبه تشکیلات پژوهشگاه مطالعات تقریبی
ـ احصاء شرایط احراز پست‌های معرفی شده از طرف پژوهشگاه طبق چارت جدید
ـ بررسی سوابق تجربی کارکنان به‌منظور تعیین زمان ارتقاء رتبه و طبقه شغلی در سال 99 و رفع نواقص محاسباتی مربوط به سنوات قبل
ـ بررسی و اصلاح نواقص در پرونده‌های کارکنان و پیگیری و انجام فرایند تکمیل سازی آنها
3. بررسی و تکمیل سند راهبردی مجمع
ـ تهیه و تنظیم بانک اطلاعات تفاهم‌نامه‌های منعقد شده مجمع با سازمان‌های همسو
ـ انعقاد قرارداد جهت بررسی وضعیت موجود و ارائه سند وضعیت مطلوب
ـ بررسی پیش‌نویس‌های سند وضعیت موجود و مطلوب و احصاء اشکالات مترتب به سندهای احصاء شده
4. الکترونیکی نمودن مکاتبات و نامه‌نگاری‌ها به سازمان‌ها و ادارات دیگر و حذف فیزیک نامه‌های داخلی و بیرونی
نتایج و دستاوردها:
تغییر دیدگاههای اداری و پرسنلی در مجمع و صرفه‌جویی در هزینه‌های اجتناب‌ناپذیر منابع انسانی